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Não há como fazer um bom processo pastoral sem três aspectos básicos:
- Planejamento;
- Coordenação;
- Controle e Avaliação.
Os objetivos gerais da diocese devem ser os mesmos da paróquia. Foram aprovados em assembléia diocesana, representam as prioridades da diocese; Os objetivos específicos é que mudam de acordo com a realidade da paróquia; O CPP é o lugar de comunhão, discussão dos rumos, afinação da “orquestra” paroquial.
O trabalho de coordenação pastoral é feito pelos CPPs, CPS e CDP, pelas coordenações das pastorais específicas e dos movimentos (a nível paroquial, setorial e diocesano), juntamente com os padres e o bispo. Em cada conselho ou coordenação de alguma pastoral ou movimento, deve haver uma equipe de coordenação para encaminhar os trabalhos do Conselho, preparar as reuniões etc. Cada ação pastoral precisa ser acompanhada e avaliada.
(ANTONIAZZI, Alberto. A Coordenação Pastoral Diocesana. Critérios teológicos e questões práticas. Belo Horizonte, 1999. Texto xerocado; e ainda: ANTONIAZZI, Alberto. Conselhos Pastorais Paroquiais(CPP). Texto Xerocado)